Công chứng giao dịch bất động sản theo phạm vi tỉnh, thành phố

Theo quy định mới, công chứng viên thuộc các tổ chức hành nghề công chứng chỉ được thực hiện công chứng các giao dịch liên quan đến bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi tổ chức đặt trụ sở.

Tuy nhiên, một số trường hợp ngoại lệ vẫn được áp dụng, bao gồm: công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản, văn bản ủy quyền liên quan đến quyền về bất động sản và việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt, hủy bỏ các giao dịch này theo quy định.

Chính phủ cho rằng quy định trên phù hợp với mô hình công chứng hiện hành, khi công chứng viên phải chịu trách nhiệm về tính xác thực, hợp pháp của giao dịch. Điều này đòi hỏi việc kiểm tra, xác minh tình trạng pháp lý và thực tế của bất động sản khi cần thiết.

Bên cạnh đó, luật cũng mở rộng thẩm quyền công chứng không theo địa hạt đối với các giao dịch không có nội dung trực tiếp liên quan đến bất động sản. Theo đó, các giao dịch này có thể được công chứng trên phạm vi toàn quốc, gắn với điều kiện về hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng và các cơ sở dữ liệu liên quan.

Luật quy định cơ sở dữ liệu công chứng phải bao gồm các thông tin về công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng, các giao dịch đã được công chứng; tình trạng pháp lý của tài sản; thông tin về biện pháp ngăn chặn, cảnh báo rủi ro; cùng các văn bản và tài liệu liên quan trong hồ sơ công chứng.

Dữ liệu phải được cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời và bảo đảm an ninh, an toàn. Việc thu thập, khai thác, sử dụng và chia sẻ thông tin phải tuân thủ nghiêm các quy định về bảo mật, bảo vệ đời sống riêng tư, bí mật cá nhân và gia đình.

Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa cơ sở dữ liệu công chứng với các cơ sở dữ liệu quốc gia, bộ, ngành, địa phương và các hệ thống liên quan phải bảo đảm an toàn, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng cơ quan.

Bộ Tư pháp được giao chủ trì xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng đồng bộ, thống nhất từ trung ương đến địa phương.

Luật có hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2027.